仕事が終わらない原因は「めんどくさい」の先送り—タスクを効率的に片付ける方法
takumi仕事をいくら片付けても、なぜか手元に残ってしまうことはありませんか？やってもやっても次々に新しいタスクが増え、終わりが見えないと感じることもあるでしょう。特に、「面倒だな」と思う仕事がどんどん積み重なっていくと、全体の業務が滞ってしまうことも多いはずです。
この記事では、「仕事が終わらない原因」と「めんどくさいタスクを効率よく片付ける方法」について解説します。特に、仕事を先延ばしにしがちな人は、ぜひこの記事で紹介する「ワンテンポ早く対応する」習慣を取り入れてみてください。
仕事が終わらない理由とは？—なぜ「持っているボール」が減らないのか
「仕事が減らない」「タスクが終わらない」と感じることはありませんか？次々に新しい業務が入ってきて、自分の手元には常にいくつもの仕事が積み上がっている状態。何度もボールを返しても、なぜか仕事のお手玉は終わらず、逆に増えているようにすら感じてしまうことがあるでしょう。特に、複数のタスクを同時に抱えていると、どれも中途半端になり、結果的に一つも片付かないまま時間が過ぎてしまうことも多いのではないでしょうか。
実は、その原因の一つは、「やりたくない」「めんどくさい」と感じるタスクを後回しにしていることです。やりたい仕事や取り組んでみたいと思えるタスクは、気が向いたときに自然と手が進むもの。しかし、「面倒だな」「やりたくないな」と思うことはつい先送りにしがちです。その結果、手元に「やりたくないタスク」のボールが積み重なり、いつまでたっても片付かないように感じてしまいます。
「めんどくさいタスク」を片付けるコツ—仕事を先延ばしにしない習慣を作る
仕事が終わらない理由は、「面倒だな」「後でやろう」と思っているタスクを先送りにしてしまうことです。これらのタスクは、「後でやる」と決めても、次の仕事が入ってくると、さらに優先順位が下がり、結果としてどんどん手をつけにくくなってしまいます。このような悪循環を断ち切るためには、「めんどくさいと思ったことこそ、ワンテンポ早く対応する」という習慣を身につけることが重要です。
例えば、次のような行動を心がけてみましょう。
- 「後でやろう」と思った瞬間に手をつける：
仕事をしているときに、「これ、後でやろうかな」と思う瞬間がありませんか？そのときこそ、あえて「今、すぐにやる」と決めてみるのです。メールの返信やちょっとした書類整理など、数分で終わるようなタスクは、後回しにするよりもその場で片付けてしまいましょう。 - 「優先順位を逆転させる」：
普通、やりたい仕事から片付けていくことが多いですが、逆に「やりたくない仕事」から取りかかってみると、不思議とスムーズに進むことがあります。面倒なタスクを片付けてしまえば、他の仕事に集中しやすくなるので、心理的な負担も減り、全体の効率が上がります。 - 「タイムリミットを設定する」：
めんどくさいタスクほど時間がかかりやすいので、自分で「○○分以内に終わらせる」とタイムリミットを設定してみましょう。締め切り効果を利用することで、集中して短時間で片付けられるようになります。
「めんどくさい」と感じることを後回しにせず、あえて「今、やる」を習慣化することで、仕事の進行が驚くほどスムーズになります。
ワンテンポ早く対応する習慣を身につける—仕事をスピーディーに進めるための考え方
「面倒だな」「後でいいか」と思う仕事ほど、「ワンテンポ早く対応する」ことが効果的です。なぜなら、仕事のボールが減らない原因は、その「面倒くさい」という感情によって先送りにしてしまうことだからです。そこで、次のような考え方を取り入れてみましょう。
- 「小さなタスクはすぐ片付ける」：
メールの返信や、ちょっとした確認作業など、5分以内に終わるタスクは、その場で片付けることをルールにしましょう。これにより、小さなボールを次々と処理し、手元に大きな仕事だけを残すことができるようになります。 - 「一日の始まりに最も面倒なことを終わらせる」：
朝一番に最も「やりたくない」仕事に取り組むことで、残りの時間をスムーズに使えるようになります。やりたくない仕事が終わると、心に余裕が生まれ、他の仕事も気持ちよく進められるようになるのです。 - 「ワンテンポ早く対応する癖をつける」：
めんどくさい仕事を先延ばしにするクセがついている人は、逆に「今すぐやる」というクセを意識して身につけましょう。最初は大変に感じるかもしれませんが、一度この習慣が身につけば、仕事のボールを早く返し、効率的に処理できるようになるはずです。
仕事のボールが減らないのは、タスクを「後でやろう」と先延ばしにしているからです。「ワンテンポ早く対応する」ことで、仕事をスピーディーに進める習慣を作りましょう。
ではまた！
